O DDS (Diálogo Diário de Segurança) é um instrumento muito importante em favor da conscientização e da proteção dos funcionários, com o objetivo de promover um ambiente de trabalho seguro.
Hoje darei dicas de como elaborar e ministrar o DDS.
Em primeiro lugar é preciso um bom planejamento do DDS para garantir um bom resultado final.
Veja algumas dicas gerais podem ser adotadas e observadas:
1 – Pesquise por Temas que Desperte o Interesse
Encontrar temas interessantes e que sirva como prevenção para aquele ambiente de trabalho é fundamental. Neste contexto são diversos os locai onde podemos encontrar informações para os temas de DDS:
Jornais: É frequente notícias sobre acidentes do trabalho. Portanto, anote os detalhes mais importantes, tais como: Local, número de acidentados, causa do acidente, etc.
Internet: Aqui o ideal é fazer pesquisas. Lembrando que existem notícias falsas, assim é importante verificar se é uma fonte segura.
Acidentes acontecidos: Aqui você pode usar um exemplo de um acidente que você ou outra pessoa presenciou.
2 – Adeque a Linguagem ao Tipo de Público
É muito importante que você saiba para quem está falando. Exemplo: Se você trabalha em uma Universidade, pode usar um vocabulário mais formal, mas se é na construção civil, é interessante e causará mais entendimento usar uma linguagem mais simples.
3 – Quem pode Ministrar o DDS?
Pode ser feito por qualquer pessoa que tenha conhecimento em segurança do trabalho. Portanto, trazer pessoas de diferentes áreas, além de contribuir para uma maior eficiência do DDS, também quebra aquela monotonia de ser sempre a mesma pessoa.
Exemplo: Numa atividade que envolva trabalho em altura pode ser muito positivo trazer alguém que tenha experiência nesse tipo de trabalho.
4 – Quando realizar o DDS?
Antes de início das atividades, uma vez que serão apresentadas e discutidas medidas prevenção, que evitem ou pelo menos mitiguem a ocorrência e um acidente e promova um ambiente de trabalho saudável.
5 – Duração do DDS
Não existe um tempo fixado, mas o bom senso é fundamental. Entre 5 e 10 minutos seria um tempo conveniente. Ou seja, a intenção é ser o mais objetivo e didático possível.
Lembre-se de que tempo é dinheiro e seu empregador não vai gostar nada se você se prolongar muito. Pois isso acarreta prejuízo.
Portanto, planeje seu DDS com antecedência. Pode-se até um usar um lembrete com os principais tópicos a serem abordados, anotados.
6 – Elabore uma Programação para o DDS
O uso de um cronograma, além de permitir que os colaboradores estejam cientes da ocorrência do DDS, também demostra profissionalismo.
7 – Evite ao Máximo as Distrações
Quando for ministrar o DDS, além de todo o planejamento anterior é fundamental adotar algumas ações, tais como: Desligar o celular, procurar um ambiente o menos ruidoso possível e envolver os colaboradores na discussão do tema.
Fica muito difícil manter o silêncio se a pessoa que ministra o DDS permitir o celular toque, no momento da palestra. Portanto, desligue ou coloque o aparelho no silencioso.
8 – Faça o Registro do DDS
Para esse registro você poderá usar recursos manuais ou eletrônicos. Muito importante também é manter esses registros de maneira fácil de ser encontrada.
Uma vez que além de servir como prova documental para a empresa, também pode ajudar no caso de uma fiscalização.
9 – Estimule a Participação dos Envolvidos
Apesar de causar um certo receio, isso demostra domínio do conteúdo e segurança. Estude basta o tema.
Caso venha uma pergunta que você não saiba, informe que você vai trazer essa informação o mais breve possível e compra com o combinado.
Em tese o segredo do DDS está em um bom planejamento e estudo do tema, aliado a uma linguagem que seja compreendida.
